Mitarbeiter Managementsysteme
(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie pflegen die bestehende EDV-gestützte Prozesslandschaft in ViFlow vollumfänglich, einschließlich der damit verbundenen Prozessbeschreibungen und des Dokumentenmanagements. Dabei prüfen Sie die Prozesse kontinuierlich auf Optimierungspotenziale und setzen entsprechende Verbesserungen um.
- Sie tragen maßgeblich zur Einführung digitaler und KI-gestützter Workflows bei.
- Sie betreuen das Managementreview intensiv und entwickeln es kontinuierlich weiter. Hierzu stehen Sie in enger Abstimmung mit allen Fachbereichen, um die Zielerreichung sicherzustellen und zu optimieren.
- Sie betreuen eigenständig das externe und interne Auditwesen. Darüber hinaus führen Sie externe Auditoren sowie das interne Auditorenteam durch das von Ihnen erstellte Auditprogramm.
- Ihre Tätigkeit und Wirkung erstrecken sich abteilungsübergreifend über alle Hierarchieebenen. Dabei erstellen Sie transparente Berichte auf der Grundlage fundierter, messbarer und nachvollziehbarer Daten.
- Sie fungieren als Gallionsfigur für die integrierten Managementsysteme.
Ihr Profil
- Eine proaktive und kreative Machermentalität, die über den Tellerrand hinausgeht, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben ein großes Ziel vor Augen, erkennen den Weg dorthin und verfolgen diesen eigenständig Schritt für Schritt. Bei neuen Erkenntnissen und Veränderungen reagieren Sie flexibel und passen Ihre Vorgehensweise entsprechend an, um das Ziel zu erreichen.
- Sie wollen den Dingen auf den Grund gehen. Methoden und Fähigkeiten zur punktgenauen Ursachenanalyse bilden Ihre Grundlage, um zielführende Maßnahmen ableiten zu können.
- Dabei bringen Sie Ihre analytischen Stärken, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ein.
- Sie denken in Prozessen und finden gemeinsam mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichsten Prozesseignern verbindende Wege zu nachhaltigen Lösungen und Optimierungen.
- Eine technische Grundausbildung unterstützt Sie in unserem hochautomatisierten und innovativen Produktions- und Prozessumfeld.
- Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich der Qualitätssicherung oder des Qualitätsmanagements.
- Sie greifen auf einen umfangreichen Werkzeugkasten aus zusätzlichen Aus- und Weiterbildungen im Qualitäts- und/oder Lean-Management zurück, beispielsweise DIN EN ISO 19011, DIN EN ISO 9001, IATF 16949, VDA 6.3, Yellow Belt, Green Belt oder Black Belt beziehungsweise vergleichbare Qualifikationen.
- Entsprechende Kompetenzen im Umwelt- und Energiemanagement sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software, beispielsweise Microsoft-Anwendungen, ERP- und CAQ-Systemen sowie SharePoint, und bevorzugen eine digitale und transparente Arbeitsweise. Auf dieser Grundlage entwickeln Sie gerne effiziente Nutzungsmöglichkeiten für unterschiedliche Softwareplattformen.